公众号读者自测 · 约 10 分钟

中小企业 IT 投入体检表

上软件之前,先算清 IT 基础设施这笔账。

一

工具:它得有自己的位置

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1 关键工具都有独立账号和权限,不是谁都能改
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2 员工愿意用它,不用绕开它另记一份表
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3 主要流程在上面走,不用线下再补一本台账
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4 新人不用培训半天也能上手
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5 同类功能只用一个工具,没有两三套并行
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二

数据:得落在自己盘上

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6 客户、订单、库存这些核心数据,能一键导出来
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7 导出的是通用格式(Excel/CSV),不是只有厂家能读的格式
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8 数据有本地或自有云上的备份,不只存在服务商那边
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9 说得清关键数据存在哪、谁有权限动它
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10 换一套工具,历史数据能迁过去,不用重录
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三

业务:至少一个环节真跑在上面

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11 至少一个核心环节全程在线(询价到报价/订单到出库/接单到交付)
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12 这个环节断了,能立刻切回人工,流程不停
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13 关键环节有第二方案:第二供应商,或一份离线的脚本、表格
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14 换工具不会影响对客户的交付承诺
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15 业务负责人知道出事时该按哪个开关、找谁
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体检结论

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